(مهام شعبة الدراسات العليا)
أ-وحدة لتسجيل الطلبة :
1-استكمال معاملات التقديم بالقبول الحديد لطلبة الدراسات العليا لكل سنه دراسية .
2-تسجيل وتوثيق اسماء الطلبة المقبولين في الدراسات ( ماجستير + دكتوراه) في سجلات القبول سنوياً الكترونياً .
3-تدقيق استمارات القبول للطلبة المقبولين وارسالها الى الجامعة لجميع الاقسام .
4-تزويد الطلبة الموظفين بكتب التأييد الى دوائرهم مع قائمه القبول والكترونياً .
5-فتح ملفات خاصة لكل طالب من المقبولين ( ماجستير + دكتوراه) .
6- تزويد طلبة الدراسات بتأييدات لغرض الحصول على الاجازات الدراسية ومتابعتها واصدار صحة صدور بها .
7- تزويد الطلبة بتأييدات الاستمرار بالدراسة خلال مدة دراستهم وتأييد للمكتبات (تأييد وتسهيل مهمة الطالب لغرض الحصول عللا المعلومات الخاصة ببحثهم خلال فتره الكتابة .
8- تسجيل وتوثيق الاوامر الجامعية للطلبة الذين انهوا دراستهم في السجلات والكترونياً .
9-عمل وتنظيم السيرة الدراسية وتنظيم الاستمارات المقدمة من قبل الطلبة للحصول على تمديدات لفتره دراستهم .
10- تنفيذ محاضر الجلسات وحفظها .
11- تزويد الطلبة الخريجين وثائق بالمعدل ووثائق بالدرجات (باللغة العربية + الانكليزية) وتصديقها من قبل الجامعة، وعمل جداريات (باللغة العربية + الانكليزية) .
12- تحويل وارسال الرسائل والاطاريح الخاصة بالطلبة الذين اكملوا بحوثهم ورسائلهم الى المقوم اللغوي ثم
العلمي والى لجنة الاستلال وعمل السيرة الدراسية لكل طالب لتهيئته للمناقشة .
13- تشكيل لجان المناقشة للطلبة (م + د) مع عمل قوائم بصرف اجور الاساتذة المناقشين .
14- تحصيل الموافقات على اقرار عناوين الرسائل والاطاريح وتغير العنوان خلال مرحلة كتابه البحث
مع اصدار اقرار المشرف .
15- تحصيل الموافقة على رئاسة الجامعة بمنح الشهادة واصدار الامر الجامعي لطلبة الدراسات .
16- متابعه الاجازات الدراسية للطلبة ومتابعه وصولات الدفع لطلبة النفقة الخاصة .
17- عمل الإجابة على صحة الاوامر الجامعية للخريجين والوثائق الصادرة كافة .
18- عمل محاضر المناقشة مع اصدار كتب الشكر والتقدير للأساتذة المناقشين وعمل كتب الى الوزارة
بأعداد المناقشات شهرياً مع صرف اجور لطلبة الدراسات العليا اضافة الى طباعه كافة الكتب الخاصة بالفقرة
18 من ضمنها السيره الدراسية .
19- وحدة الاحصائيات : عمل الاحصائية لجميع طلبة الماجستير والدكتوراه تصنيفاً لكل اقسام الكلية
حسب القسم .
والاختصاص والجنس وسنه التخرج وتنزل على شكل CD او نظام الاكسل بشكل جداول وعمل قاعدة بيانات لطلاب
الدراسات العليا ( ماجستير ، دكتوراه) ومتابعه الاقسام بخصوص طلاب الدراسات العليا .
20- الاجابه على الكتب الواردة الى الشعبة ( استفسارات – بيان رأي – تاجيل طلبة – احصائية السنة الخمسية
– ترقين قيد – رسوب طلبة – انذارات طلبة – تنفيذ اوامر مجلس الكلية – تشكيل لجان – خطة القبول لمتابعه
ومدى التزام الطلبة بالتعليمات – الخلفية العلمية – احتساب المدة الاصغرية للطلبة .
ب- وحدة الملفات : يتم توثيق كل مايخص الطالب من كتب وتاييدات وقبول وتخرج ووثائق خلال السنه لحين التخرج في ملفات خاصه لكل طالب .
مسؤول شعبة الدراسات العليا م.م علا احمد محمد السيرة العلمية اضغط هنا للتحميل
