عقد مجلس كلية الآداب جامعة بغداد جلسته الاعتيادية الإلكترونية برئاسة الأستاذ الدكتور محمود عبدالواحد محمود عميد الكلية ، وحضره السادة روؤساء الأقسام العلمية والمعاونين ، من اجل وضع التعليمات الامتحانية الإلكترونية الخاصة بطلبة الدراسات الأولية ، وذلك يوم الاثنين التاسع والعشرين من شهر حزيران الجاري ، وقد استمر لأربع ساعات .
واستهلت الجلسة بتحديد مواعيد اجراء الامتحانات ومنها تبدأ الامتحانات التكميلية في الدراسات الأولية يوم الاحد ٥/ ٧/ ٢٠٢٠ ، وكذلك تبدأ الامتحانات النهائية للفصل الدراسي الثاني يوم الاحد ٢٦/ ٧/ ٢٠٢٠ بصفوف الكترونية معدة لهذا الغرض وببريد الكتروني رسمي من الجامعة ، إذ يسمح للطلبة الراسبين والمرقنين القيد اداء الامتحان التكميلي عدا الطلبة الراسبين بالغياب أو العقوبات الانضباطية .
وناقشت الجلسة ايضاً عزل الصفوف الإلكترونية الخاصة بالامتحان التكميلي عن الصفوف الخاصة بالامتحانات النهائية للفصل الدراسي الأول والثاني ، أي ان هناك صفوف إلكترونية خاصة للامتحان التكميلي ، فضلاً عن طريقة وضع الأسئلة وللأستاذ حرية كاملة في اختيار الطريقة المناسبة ، أما ان تطبع بالطريقة الاعتيادية وبصيغة الـ(PDF) وترسل إلى الطلبة في الصف الإلكتروني ويقوم الطلبة بالإجابة عنها بورقة منفصلة خارجية ليس داخل الصف ، وثم يقوم بتصويرها وأرسالها إلى الأستاذ عبر المنصة الإلكترونية من طريق خيار تحميل ملف ، مع كتابة اسم الطالب وتوقيعه والمرحلة والشعبة وعنوان المادة الامتحانية داخل الورقة المكتوب عليها الاجابة ، أو بالطريقة الأخرى وهي ادخال الأسئلة بشكل مباشر على انموذج Google Form الموجود داخل منصة كلاس روم ، حتى يتمكن الأستاذ من الإفادة من خاصية التصحيح التلقائي الموجودة داخل البرنامج ، وكذلك يتوجب أن تكون الأسئلة متنوعة أي بحسب الضوابط وتشمل على أسئلة إجابات قصيرة وأسئلة مقالية وفراغات وصح وخطأ واختر الاجابة الصحيحة .
وأكدت مقررات مجلس الكلية على أن يكون أستاذ المادة المسوؤل عن أرسال الأسئلة وتسلم الإجابات وإنزال الإجابات وتصحيحها ، وثم إنزال الدرجات الخاصة لجميع الطلبة من طريق قوائم بأسماء الطلبة يزود بها الأستاذ من مقرر الدراسات الأولية ، وبعدها يقوم التدريسي بسحب إجابات الطلبة ورقياً وتسليمها إلى اللجنة الامتحانية في القسم مع قوائم الدرجات الخاصة بالسعي مع درجة الامتحان النهائي للمادة .
يذكر ان هذا الإجراء يقوم به التدريسي داخل الصف الإلكتروني المخصص للمادة بعد اضافة الأستاذ عند انشاء الصفوف التي يتواجد داخلها رئيس القسم والمقرر وأعضاء اللجنة الامتحانية ، وتكون الصفوف مخصصة لأداء الامتحان فقط وليس لنشر المحاضرات أو ملحوظات الأستاذ .
وفي هذا المجال تمارس رئاسة القسم واللجنة الامتحانية دور رقابي في الامتحانات وداعم وساند للأستاذ تحسباً لحدوث اي طارئ ، علماً ان هناك لجنة مركزية في الكلية (IT) داعمة ومشرفة على سير الامتحانات .
وقد أشارت مقررات مجلس الكلية إلى ان أسئلة الامتحان التكميلي تكون بنسخة واحدة ، والامتحانات النهائية بثلاث نسخ ، والأستاذ مسؤول مسؤولية مباشرة عن إرسال الأسئلة الخاصة بالامتحان قبل مدة جيدة من الامتحان ، وله حرية الاختيار ما بين الطريقتين المذكورتين وثم إجراء اللازم وتصحيح الإجابات وتزويد مسؤول المرحلة في اللجنة الامتحانية بقوائم الدرجات .
وفيما يخص درجات الامتحانات والسعي ، الامتحان التكميلي الامتحان بدون تقرير والسعي القديم المثبت في الماستر شيت للعام الماضي وهو من (٣٠) درجة والامتحان النهائي من (٧٠) درجة ، أما الامتحان النهائي فالدرجة (١٠٠) تكون كالآتي (٣٠) درجة للتقرير و(٧٠) درجة امتحان ، وثم تجمع الدرجتان ويتم احتسابهم (نسبة وتناسب) من (٦٠) ، ودرجة السعي من (٤٠) ويتم جمع الدرجة النهائية ، وعلى سبيل المثال أحد الطلبة حصل على (١٥) درجة للتقرير من اصل (٣٠) ، وفي الامتحان النهائي حصل على (٣٥) من اصل (٧٠) وتحسب كالآتي:-
١٥+٣٥=٥٠/ ١٠٠
وفي حالة الامتحان من (٦٠) وتحسب كالآتي:-
50÷100×60 =30
وتجمع مع درجة السعي المخصص للطالب ، .
(التقرير30+الامتحان النهائي 70 = 100. وتحسب بالطريقة الآتية ، ومثال تطبيقي آخر وبطريقة أخرى احد الطلاب حصل على (١٠) درجة للتقرير و(٤٥) درجة في الامتحان النهائي ، ولديه (٢٧) درجة سعي سنوي ، ويتم احتساب درجته النهائية على النحو الآتي (10+45 = 55) تضرب الـ(55) بـ(0.6) وتساوي (33) من (60) يتم جمع الـ(33) مع درجة السعي وهي (27) وتساوي (60) ناجح بتقدير متوسط .
ولابد من التنويه ان الأستاذ له حرية التصرف بدرجة التقرير من (1-30) بخلاف درجة السعي (40) الأستاذ لابد ان يعطي أقل درجة هي (20) حتى لو كان الطالب منتظم أم غير منتظم بالدوام ، وكذلك لابد من امتحان الطالب بالبريد الإلكتروني الإيميل الرسمي المؤسساتي للطالب وليس الشخصي ، والامتحانات التكميلية والنهائية ، ويتم الامتحان على منصة الكلاس روم حصراً ، ويتحمل الأستاذ المسؤولية كاملة بالامتحان في المنصة ولا يجوز الامتحان بغير منصة ويمنع منعاً باتاً ، وكذلك ستنظم اللجنة الامتحانية المركزية في الكلية ورش عمل وندوات توعوية للطلبة للأساتذة على منصة الكلاس روم .