برعاية السيد عميد كلية الآداب- جامعة بغداد الأستاذ الدكتور علي عبد الأمير ساجت المحترم، وبالتزامن مع بدء امتحانات الدراسات الأولية، نظّمت وحدة التعليم المستمر بالتعاون مع قسم الآثار، دورة تدريبية بعنوان “مهام اللجان الامتحانية”.
حاضر الدورة كلٌ من الأستاذ المساعد الدكتورة شيماء ناصر حسين، والأستاذ المساعد الدكتورة وفاء هادي زويد، وبحضور مجموعة من التدريسيين من قسم الآثار وباقي أقسام الكلية.
الاهداف:
هدفت الدورة إلى التعريف بمهام أعضاء اللجان الامتحانية خلال فترة أداء الامتحانات النهائية، وفقًا لدليل عمل إدارة الامتحانات الجامعية للدراسات الأولية، الصادر عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة لسنة 2023.
كما سعت الدورة إلى تدريب المكلفين باللجان الامتحانية على كتابة السجل الأساسي (الماسترشيت) بنسختيه الورقية والإلكترونية، واحتساب الدرجات، وتنظيم بيانات الطلبة، وطباعة النتائج، وإعداد التقارير الخاصة بالامتحانات، بما يسهم في تعزيز دقة العملية الامتحانية وتوحيد عمل اللجان لتحقيق أعلى مستويات الدقة والشفافية.
التوصيات:
وفي ختام الدورة، سجلت مجموعة من التوصيات، أبرزها:
التأكيد على إصدار أوامر إدارية بتشكيل اللجان الامتحانية ولجان التدقيق، مع تحديد مهام عملها، فضلاً عن أهمية الالتزام بالتعليمات الامتحانية لتفادي الأخطاء وضمان نزاهة الامتحانات، وضرورة تحضير المستلزمات المطلوبة لضمان انسيابية ودقة أداء الامتحانات، وإقامة دورات وورش عمل دورية خاصة باللجان الامتحانية ودليل إدارة الامتحانات.