برعاية السيد عميد كلية الآداب – جامعة بغداد الأستاذ الدكتور علي عبد الأمير ساجت المحترم، وانسجاماً مع محاور الخطة الاستراتيجية للتربية والتعليم ومحاور استراتيجية الأمن الوطني، نظّمت وحدة التعليم المستمر بالتعاون مع شعبة الدراسات الأولية في كلية الآداب- جامعة بغداد يوم الأحد الموافق 16/11/2025 ورشةً تدريبية بعنوان:“دور الأرشفة الإلكترونية في تقليل الجهد الإداري” .
قدّمتها المدرس المساعد زهراء بشير كاظم، وبحضور عدد من والأساتذة والموظفين والطلبة.
هدفت الورشة إلى طرح أفكار جديدة حول مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأبرز طرق حفظ الملفات الورقية وآليات تخزينها، مع توضيح مستويات الأرشفة المختلفة وفوائد اعتمادها داخل المؤسسات، إضافة إلى استعراض مراحل الانتقال من الأرشفة التقليدية إلى الإلكترونية بما يسهم في تحسين كفاءة الأداء الإداري.
كما تناولت الورشة أهمية استخدام الأنظمة الرقمية في تسريع عرض المعلومات وتسهيل الإجراءات اليومية، فضلاً عن دور الأرشفة الإلكترونية في تعزيز التكامل بين وحدات المؤسسة وربط موظفيها فكرياً بما يساهم في توليد أفكار مبتكرة تدعم نجاح العمل المؤسسي.
واختتمت الورشة بجملة من التوصيات كان أبرزها ضرورة تدريب العاملين على برامج الذكاء الاصطناعي لمواكبة التطور المتسارع في مجال الإدارة الرقمية، وبما يضمن رفع كفاءة العمل وتحقيق بيئة مؤسسية أكثر تنظيمًا وفعالية.
